Esta sección te informa de cómo usamos tus datos personales, los derechos que puedes tener en relación a estos, y cómo puedes ponerte en contacto con la persona responsable de su tratamiento ante cualquier duda o sugerencia.

Esta Política de Privacidad es aplicable a cualquier tipo de información sobre los Usuarios que recopilamos a través de la Plataforma web Eventidis.com o de otros medios que conectan con esta (como por ejemplo, los correos electrónicos que se envían a somos@eventidis.com o la mensajería recibida a través de las plataformas de redes sociales). 

Nuestra Política de privacidad se acoge rigurosamente al cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, siendo posible su modificación puntual, por lo que recomendamos consultar este documento ocasionalmente. En cualquier caso, si tenemos previsto modificar la Política de privacidad o tratar los datos del Usuario con otra finalidad diferente a la contemplada, lo notificaremos antes de que el Usuario adquiera cualquier Servicio de la Plataforma. 

Cláusula I. Responsable del tratamiento de datos personales.

De conformidad a la ley actual sobre protección de datos personales, el responsable de su tratamiento, así como todas las personas que intervengan en cualquier fase de este, estaremos sujetas al deber de confidencialidad. 

La persona que figura como responsable del tratamiento lo hace también en condición de encargada en la utilización de los datos para la propia finalidad de nuestra empresa. 

Nombre y Apellidos: Laura Gil Álvarez 

Nombre comercial: Eventidis.com

N.I.F: 08896391Z

Domicilio social: C/Badajoz, 53 06810 Calamonte (Badajoz)

Teléfono de contacto: (+34) 654 099 341

Correo electrónico: 

(dirección 1) alvarezlaura@eventidis.com 

(dirección 2) lauragilalvarez@gmail.com 

Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o sobre el tratamiento de tus datos personales, ponte en contacto con la responsable de protección de datos enviando un e-mail a alvarezlaura@eventidis.com, y recibirás contestación lo antes posible. 

Las peticiones de autoridades encargadas del cumplimiento de la ley se deben enviar usando el proceso correspondiente. 

Cláusula II. ¿Qué información recopilamos?

Eventidis.com recopila y usa la información que nos das para asegurarnos de que el proceso de gestión integrado en la Plataforma mediante la publicación, la Reserva, asistencia o participación en un Evento ha funcionado correctamente. Extraemos información diversa en atención al tipo de registro que emplees al acceder a nuestros Servicios. 

Apartado II.I. Registro asociado al Usuario general. 

No podemos ayudarte con la Reserva del evento sin tener previamente los datos básicos sobre tu Perfil; por esto mismo pedimos identificarte en el sistema a través de un formulario, solicitando:

  • Nombre y Apellidos
  • Documento Nacional de Identidad o Pasaporte
  • Sexo
  • Dirección completa (calle, número, piso, puerta, etcétera)
  • Código postal
  • Provincia
  • País
  • Teléfono de contacto (fijo o móvil)
  • Correo electrónico
  • Perfil profesional (titulación, entidad a la que pertenece, cargo que desempeña, extracto curricular/presentación)
  • Enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos de la persona física
  • Fotografía de perfil

En el caso de que estés registrado en condición de ponente, además te pediremos que rellenes la siguiente información, en caso de enviar una o varias propuestas de comunicación científica a un Evento: 

  • Título de la propuesta
  • Subtítulo 
  • Resumen de la propuesta realizada
  • Palabras clave 
  • Finalidad de la comunicación

Al crear una Cuenta de Usuario general guardamos de forma automática los datos ofrecidos, lo que te ayudará en el proceso de volver a formular una Reserva de un evento en el que los datos son copiados desde el Perfil privado. 

Resta comentar que, aunque durante el proceso de registro ya se habilitan casillas de aceptación de las condiciones legales de la Plataforma, así como de aceptación del uso y tratamiento de datos de carácter personal y de la Política de privacidad vigente, es también necesario (por exigencias legales, entre otras razones) la adecuación de casillas de aceptación que son marcadas por el Usuario para el tratamiento de datos personales en lo que al Evento se refiere. 

En este caso, la información que se genere en torno a un Evento publicado, en el que el Usuario general se ha inscrito desde la Plataforma web, son gestionados por Eventidis.com y transferidos a la Entidad organizadora (en adelante también “Comité organizador”). Te sugerimos leas la Cláusula IV sobre quiénes son los destinatarios de la información que recogemos sobre ti y con qué propósito. Esta tendrá una clara implicación: la Entidad organizadora debe disponer de una Política de privacidad sobre la información de los asistentes o participantes (cualquiera que sea la modalidad en la que asista), así como informar de cómo se hará el tratamiento de los datos de carácter personal de acuerdo con las leyes y normativas en vigor.

Apartado II.II. Registro asociado a la Entidad organizadora.

Dadas sus características e implicaciones dentro de la Plataforma, las Entidades organizadoras tienen un modelo de registro diferente al del Usuario general, debido a que la información personal y profesional del grupo (esto es de los integrantes o miembros que forman parte de la Entidad organizadora) tiene más protagonismo. 

De esta manera, extraemos la siguiente información: 

  • Nombre de la entidad, razón social o grupo bajo el que se conocerá al Comité organizador. 
  • Tipología. Se destina a la consideración jurídica y/o social de la entidad en cuestión. 
  • Sede social (de existir), indicando: (i) dirección completa (calle, número, piso, puerta, etcétera) (ii) población/ciudad (iii) código postal (iv) país (v) provincia/estado. 
  • Vías de contacto: (i) teléfonos (fijo + móvil) (ii) correo electrónico. 
  • Representante legal: (i) nombre (ii) apellidos (iii) DNI o Pasaporte (iv) Sexo (v) Dirección postal completa (vi) Perfil profesional (titulación, cargo que desempeña, entidad a la que pertenece, extracto curricular/presentación) (vii) enlaces a los perfiles de redes sociales del representante (viii) teléfonos de contacto (fijo+móvil+extensiones) (ix) correo electrónico (x) fotografía de perfil. 

En relación a los integrantes del grupo, pediremos detallar cada uno de los perfiles con la siguiente información: 

  • Nombre
  • Apellidos 
  • Documento Nacional de Identidad o Pasaporte 
  • Sexo
  • Dirección postal completa
  • Perfil profesional (titulación, cargo que desempeña, entidad a la que pertenece, extracto curricular/presentación)
  • Teléfonos de contacto (fijo+móvil+extensiones) 
  • Correo electrónico 
  • Enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos de cada uno de los miembros del grupo
  • Fotografía del perfil

La agregación de integrantes (o miembros) a la organización tiene un funcionamiento sencillo. Los nuevos integrantes se agregan por invitación, es decir, aquellas personas que quieras que formen parte de tu organización recibirán una invitación por correo electrónico con las instrucciones que han de seguir para convertirse en miembros de Eventidis.com y estar, además, asociado a tu organización. Para ello, como persona Responsable de la Entidad organizadora debes introducir el correo electrónico de la persona a quien quieras invitar y un código de seguridad de hasta 8 caracteres, que deberás introducir cuando realice el proceso de registro. Así te asegurarás de que la persona que se adhiera es quien tú quieres que sea. 

De esta forma, Eventidis.com procederá a la solicitud y almacenamiento de registro de los datos personales y profesionales relativos a la creación de los diferentes perfiles acogidos a los integrantes de la Entidad organizadora.

Apartado II.III. Información extraída de los Eventos publicados.

Serán visibles: 

  • Las fotografías del Evento en cuestión.
  • La información completa del Evento.
  • Un registro de conversaciones que hayas mantenido con Eventidis.com o con otros Usuarios a través de la Plataforma (Networking digital o vía comunicado interno).
  • Un registro de cualquier Reserva que realices (como Usuario general) o cualquier Evento que publicas (como Entidad organizadora) a través de nuestra Plataforma.
  • Detalles sobre las transacciones económicas o contables, incluidas las operaciones efectuadas a través del sitio web o de cualquier otro medio. Esto puede incluir información como, por ejemplo, tu tarjeta de crédito, datos bancarios y datos de facturación, e información relativa al Evento que hayas reservado u ofrecido/publicado a través de nuestra Plataforma.
  • Información sobre la localización del Evento, siempre y cuando hayas dado tu consentimiento a la recopilación y tratamiento de estos datos. Algunas partes de la Plataforma Eventidis.com utilizan los Servicios de Google Maps/Google Earth, incluidas las API de Google Maps. El uso de Google Maps/Google Earth está sujeto a las Condiciones de Servicio Adicionales de Google Maps/Google Earth y a la Política de Privacidad de Google. 

Apartado II.IV. Información que recogemos automáticamente.   

  • Para hacer tu navegación lo más agradable posible y poder ofrecerte así todas las funciones disponibles, y siempre protegiendo tu derecho de privacidad, podemos recoger, de acuerdo con la legislación aplicable y, cuando así sea necesario, bajo tu consentimiento, información referente a los dispositivos que empleas y las redes a las que te conectas cuando haces uso de nuestros Servicios. Esto podría incluir la siguiente información: (i) datos de conexión, tipo y versión de navegador, (ii) tipos y versiones de los plugins o complementos de tu navegador, (iii) sistema operativo y plataforma, (iv) información sobre tu visita, incluido el historial detallado de la URL, a través y desde nuestra Plataforma, (v) productos que hayas visto o buscado, (vi) errores de descarga, (vii) duración de las visitas a determinadas páginas, (vii) interacciones con la página, (viii) y número de teléfono desde el que nos hayas llamado. 
  • Datos de ubicación. Al utilizar determinadas funciones de la Plataforma Eventidis.com, podremos recopilar diversos tipos de datos acerca de tu ubicación general (por ejemplo, dirección IP, código postal) o datos de ubicación más concretos (por ejemplo, ubicación exacta a partir del GPS de su dispositivo móvil). La mayoría de los móviles permiten controlar o deshabilitar el uso de los servicios de ubicación para aplicaciones en el menús de ajustes del dispositivo. 
  • Información transaccional. Recopilamos información relativa a las transacciones que has realizado en la Plataforma Eventidis.com, incluidas la fecha y hora, importes cargados y demás datos transaccionales relacionados.

Apartado II.V. Otra información añadida que recopilamos. 

Si necesitas ponerte en contacto con el equipo de Eventidis.com mediante el correo electrónico somos@eventidis.com o alvarezlaura@eventidis.com, o inclusive hablar con nosotros por medio de otros canales habilitados (por ejemplo, desde los servicios de mensajería incorporados a plataformas de redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter), igualmente recopilaremos y almacenaremos el tiempo que fuese oportuno información tuya procedente de las comunicaciones o peticiones que puedan guardar relación a los Servicios del evento, la Reserva del evento, así como cualquier otra consulta o incidencia (esto podría incluir el envío de información relacionada a concursos, promociones o novedades que puedan interesarte). 

Apartado II.VI. Que nos gustaría que supieras. 

Es posible que recabemos de los diferentes perfiles los datos personales y profesionales (inclusive más información que la básica establecida) a través de test o cuestionarios voluntarios que podrán ser utilizados por razones de actualización, optimización, rendimiento o mejora de nuestros Servicios. Puede que también te pidamos rellenar encuestas de satisfacción en relación a la Reserva del evento o Servicios del evento para conocer tus opiniones y valoraciones. Cuando recibamos esta información, la almacenaremos junto a los datos básicos expuestos con anterioridad. 

Cláusula III. ¿Cómo usamos la información que recogemos?

Nosotros utilizamos, almacenamos, tratamos información acerca de ti para proporcionar, comprender, mejorar y desarrollar la Plataforma Eventidis.com y para crear y mantener un entorno de confianza y con mejores condiciones de seguridad.

Apartado III.I. Propósitos en la recopilación y uso de los datos personales del Usuario general.

Tratamos tus datos personales recabados a través de la Plataforma web Eventidis.com o  en las diferentes vías mencionadas en el apartado anterior, por las siguientes razones:  

Apartado III.I.I. Reserva del evento.

Para completar y gestionar de forma online la Reserva del evento es importante disponer de la información solicitada a través del formulario de registro con los datos básicos: (i) Nombre y Apellidos (ii) Documento Nacional de Identidad o Pasaporte (iii) Sexo (iv) Dirección completa (calle, número, piso, puerta, etcétera) (v) Código postal (vi) Provincia (vii) País (viii) Teléfono de contacto (fijo o móvil) (ix) Correo electrónico (x) Perfil profesional (titulación, entidad a la que pertenece, cargo que desempeña, extracto curricular/presentación) (xi) Enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos de la persona física.

Para que nuestra empresa pueda llevar a cabo su modelo de negocio, es imprescindible la visualización pública en la Plataforma de algunos de tus datos personales. Nos referimos a los siguientes: (i) nombre y apellidos, (ii) perfil profesional, (iii) fotografía de perfil, (iv) enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos. 

Además, relativo al perfil de Usuario general en calidad de ponente, es imprescindible  que para gestionar de forma eficaz la Reserva de evento y, en consideración, su participación en el mismo, usar la información referida a la propuesta de comunicación científica y/o tecnológica. Esto es (i) Título de la propuesta (ii) Subtítulo (iii) Resumen de la propuesta realizada (iv) Palabras clave (v) Descripción de la propuesta (vi) Finalidad de la comunicación. 

Las notificaciones de confirmación de participación o cambios/modificaciones de la información en cuanto a la organización de un Evento por parte de la Entidad organizadora, podrán ser recibidas automáticamente por el Usuario general inscrito siempre y cuando este tenga el Perfil correctamente formulado en la Plataforma a través de su correo electrónico. Con la verificación del e-mail garantizamos que no se creen usuarios en el sistema vía bots, y evitamos así el uso malintencionado de la Plataforma por parte de terceros participantes no deseables como usuarios.

Apartado III.I.II. Campo de entrada a datos bancarios. 

Es imprescindible disponer de los datos bancarios del Usuario general para ejecutar el pago de la Reserva del evento, y los Servicios asociados, si los hubiese, con tarjeta de crédito. 

Apartado III.I.III. Administración de la zona privada. 

Usamos la información del registro para que puedas gestionar y formalizar con éxito las Reservas de los eventos de forma ágil y sencilla. En la sección privada del Perfil podrás editar la información personal y/o profesional, compartir, publicar o hacerla visible hacia el resto de Usuarios de la Plataforma web, de manera voluntaria o requerida obligatoriamente por parte de nuestra empresa. 

Apartado III.I.IV. Servicio de networking digital por Evento al que asistes. 

Si accedes a este Servicio permites que sean visibles por la comunidad una parte de tus datos personales (nombre y apellidos) y profesionales (cargo que desempeñas, entidad a la que perteneces), fotografía de perfil y acceso a tus perfiles de redes sociales o portales científicos. Además, la solicitud de interacción proveniente de un Usuario hacia tu Perfil y su aceptación bajo tu consentimiento, llevaría a mostrar tu correo electrónico y teléfono fijo o móvil. De forma voluntaria, podrás hacer uso de las funcionalidades de la herramienta, lo que implica la muestra con información exhaustiva (ejemplo, oferta-demanda científico-tecnológica particular o el extracto o presentación curricular). 

Apartado III.I.V. Registro para el boletín informativo. 

Puede que hagamos uso de tus datos personales y profesionales para enviarte Eventos  o perfiles de interés según tu Perfil y búsquedas inteligentes registradas en la Plataforma acorde a la temática, fecha del Evento o localización. La información básica de carácter personal y profesional deriva en (i) Nombre y Apellidos (ii) Documento Nacional de Identidad o Pasaporte (iii) Sexo (iv) Dirección completa (calle, número, piso, puerta, etcétera) (v) Código postal (vi) Provincia (vii) País (viii) Teléfono de contacto (fijo o móvil) (ix) Correo electrónico (x) Perfil profesional (entidad a la que pertenece, cargo que desempeña, titulación, extracto curricular/presentación) (xi) Enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos de la persona física. 

También podremos remitir boletines (newsletter) con ofertas y promociones de Eventos o publicidad del sector. Estás en tu derecho exclusivo de cancelar la suscripción de envío de estas comunicaciones en cualquier momento. Te recomendamos leer la Cláusula VI abajo. 

Apartado III.I.VI. Visibilidad extra a ponentes en nuestra Plataforma. 

Queremos que nuestros perfiles en calidad de ponentes sean vistos públicamente para atraer Usuarios a los Eventos publicados. Por esta razón, nos reservamos el derecho de que personas físicas o jurídicas de nuestra base de datos de Eventidis.com puedan recibir información básica personal/profesional del ponente, basada en el Nombre, Apellidos, Perfil profesional (cargo que desempeña, titulación, extracto curricular/presentación), y enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos de la persona física. También, podremos añadir datos de la comunicación científica aprobada por la Entidad organizadora (título de la comunicación, resumen, palabras clave, finalidad de la comunicación). Una vez la Entidad haya aceptado la participación del ponente en el Evento, los datos expuestos se podrán hacer públicos junto a la información completa del Evento. 

Pero además, nos es de vital importancia la imagen que ofrecemos desde nuestra portada de inicio de la Plataforma web. Por este motivo, puede que alguna vez hagamos uso de los datos personales y profesionales del ponente o conferenciante (Nombre, Apellidos, perfil profesional, enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos de la persona física) visualizados mediante la sección de Destacados. Si bien, nos importa tu decisión, por lo que estás en pleno derecho de rechazar cualquier divulgación que pudiera hacerse de tus datos personales o profesionales en cualquiera de los medios mencionados por nuestra empresa, escribiéndonos a somos@eventidis.com. 

Apartado III.I.VII. Códigos de seguimiento en el Usuario general. 

En circunstancias excepcionales nos podemos poner en contacto contigo por algún medio que previamente has compartido con nosotros (correo electrónico, teléfono móvil o mensajes de texto provenientes de plataformas sociales). Las razones por las que puede suceder son las siguientes:  

1. Gestionar cualquier consulta o petición que hayas realizado o bien que sea procedente de la Entidad organizadora del Evento de interés en cuestión. 

2. Cuando se completa el proceso de Reserva del evento, siempre realizaremos el envío de varios correos a los diferentes implicados. Así pues, en el caso de las inscripciones confirmadas, sean para el perfil de público-asistente como para el de ponente, mandaremos un correo electrónico dirigido al usuario diciéndole que se ha completado la inscripción, con todos los detalles del Evento, más toda la información que ha consignado en los diferentes formularios implicados en el proceso, confirmando así su inscripción. Por otro lado, se enviará un correo informativo a la Entidad organizadora avisando de la nueva inscripción al Evento organizado. 

En el caso de la inscripción como ponente, la información a gestionar será mayor. Las diferencias radican, no obstante, en un tercer formulario (seguido de la información básica y profesional) relativo al envío de propuestas científicas al comité organizador. Similar a cómo hacemos en la confirmación de una inscripción como asistente, el usuario recibirá una notificación automática con la aprobación o denegación de la propuesta de comunicación científica por parte del comité organizador. Así pues, al aprobarse o denegarse una solicitud, el ponente podrá completar el proceso de inscripción con las características que se consideren oportunas por parte de la Entidad organizadora. 

3. Para que puedas seguir adelante en el proceso de Reserva del evento, deberás verificar que la cuenta de correo proporcionada es válida y demostrar que tienes acceso a la misma.

4. Puede que contrates Servicios asociados al evento desde nuestra Plataforma web. Al hacerlo el sistema automatizará los detalles relativos a la contratación y al Servicio en tu Perfil privado. 

5. Al utilizar nuestros Servicios puede que te enviemos un e-mail con una encuesta de satisfacción a fin de que nos des tu opinión y valoración acerca de tu experiencia con Eventidis.com como medio para asistir o participar en un Evento. Es posible que también te enviemos preguntas acerca de la organización del Evento por parte de la Entidad organizadora. En caso de no recibir correo electrónico de aviso, podrás acceder a las encuestas generadas desde nuestra Plataforma en tu Perfil privado. 

Al participar en el proceso de encuestas, aceptas que sea publicado (puedes ver los Términos y Condiciones de los Usuarios) en nuestra web Eventidis.com o en los perfiles de redes sociales asociados, y que en cualquier instante podrá ser compartida por otros perfiles seudónimos.

Apartado III.I.VIII. Valoración y mejora de nuestros Servicios. 

Nos interesa hacer análisis sobre el comportamiento del Usuario general para valorar la optimización de la Plataforma web. Su calidad y rendimiento dependerá de la realización de test o cuestionarios a este usuario para obtener índices estadísticos a fin de diseñar contenidos más personalizados. Antes de aprobar la solicitud, es recomendable que el usuario lea detenidamente qué datos personales (y profesionales, también) se van a extraer, y la finalidad de uso por parte de la empresa. 

Apartado III.I.IX. Causas legales. 

Salvaguardamos tus derechos y libertades en caso de tener que resolver disputas legales acogidas a los requerimientos de las autoridades gubernamentales, mediante el cumplimiento con (i) la legislación aplicable (ii) nuestros Términos y Condiciones del Usuario (iii) Política de Privacidad. Determinados incumplimientos que consideremos apropiados pueden conducir a la suspensión de la Cuenta.

Apartado III.II. Propósitos en la recopilación y uso de los datos personales de la Entidad organizadora.

Apartado III.II.I Registro del Evento. 

Para publicitar un Evento en nuestra Plataforma es imprescindible que el Responsable legal de la Entidad organizadora rellene previamente los datos básicos de la entidad a través del formulario de registro: (i) Nombre de la entidad, razón social o grupo bajo el que se conocerá al comité organizador (ii) Tipología (iii) Sede social (de existir) (iv) Vías de contacto (v) Representante legal: (a) nombre (b) apellidos (c) DNI o pasaporte (d) sexo (e) dirección postal completa (f) perfil profesional (titulación, cargo que desempeña, entidad a la que pertenece, extracto curricular/presentación) (g) enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos del representante (h) teléfonos de contacto (fijo+móvil+extensiones) (i) correo electrónico.

También solicitaremos información sobre los integrantes del grupo: (a) nombre (b) apellidos (c) DNI o pasaporte (d) sexo (e) dirección postal completa (f) perfil profesional (titulación, cargo que desempeña, entidad a la que pertenece, extracto curricular/presentación) (g) enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos del miembro en cuestión (h) teléfonos de contacto (fijo+móvil+extensiones) (i) correo electrónico.

Cuando el registro de tu Evento se haya procedido, habrá información personal que será visible a los Usuarios en general. Hablamos de: 

  • Nombre de la entidad, razón social o grupo bajo al que se conoce al Comité organizador. 
  • Tipología. 
  • Perfil profesional del representante y los miembros de la Entidad organizadora.
  • Fotografías de perfil. 
  • Enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos (si los hubiera) del Representante legal y los miembros de la Entidad organizadora.
  • Indicadores de prestigio de los miembros del comité organizador, en caso de que existiesen. 
  • E-mail de contacto, tanto de la Entidad como del Representante.
  • Teléfono de contacto (Entidad/Representante).

Apartado III.II.II Campo de entrada a datos bancarios. 

Es importante que dispongamos de los datos bancarios de la Entidad organizadora para proceder al método de repago o para la contratación de los Servicios extras con tarjeta de crédito válida (puedes ver los Términos y Condiciones de los Usuarios).

Apartado III.II.III Administración de la zona privada. 

Para proceder al registro y a la publicación completa del Evento, es necesario que el Responsable legal de la Entidad organizadora haya incorporado la información solicitada en relación a los datos básicos, tanto del mismo como de la propia Entidad, al igual que el haber optado por la inclusión de integrantes que conforman el Comité organizador a través de invitación por código. 

La información relacionada con la entidad jurídica y los datos propios del Responsable legal, podrá ser editada por dicha persona en la zona privada, además de tener la opción de compartir, publicar o hacerla visible hacia el resto de Usuarios de la Plataforma web, de manera voluntaria o requerida obligatoriamente por parte de nuestra empresa.

Usamos la información del registro para que puedas gestionar y formalizar con éxito las Reservas de los eventos de forma ágil y sencilla.

Apartado III.II.IV. Servicio de networking digital por Evento que organizas. 

Si incorporas este Servicio en tu Evento, das lugar a que existan datos de carácter público, como el nombre de la entidad, razón social o grupo bajo al que se conoce al Comité organizador, tipología, fotografía de perfil y acceso a las redes sociales. Inclusive, podríamos mostrar los datos básicos de los integrantes del comité organizador. En el caso de que un Usuario particular quisiera proceder a una petición de contacto, la aprobación por parte del Responsable de la Entidad organizadora llevaría a indicar el correo electrónico o el teléfono fijo o móvil. 

Como Responsable legal, si adquieres este Servicio dentro de la propia Entidad jurídica, permites que sean visibles por la comunidad de Eventidis.com una parte de tus datos personales (nombre y apellidos) y profesionales (cargo que desempeñas, entidad a la que perteneces), fotografía de perfil y acceso a tus perfiles de redes sociales. Además, la solicitud de interacción proveniente de un Usuario hacia tu Perfil y su aceptación bajo tu consentimiento, llevaría a mostrar tu correo electrónico o teléfono fijo o móvil. De forma voluntaria, la Entidad podrá hacer uso de las funcionalidades de la herramienta, lo que implica la muestra con información exhaustiva (ejemplo, oferta-demanda científico tecnológica grupal o el extracto o presentación curricular en conjunto). 

Apartado III.II.V. Registro para el boletín informativo con Eventos organizados.

Nos reservamos el derecho a utilizar datos sobre vuestra Entidad para difundir en la base de datos de Eventidis.com los Eventos publicitados desde nuestra Plataforma. Estos trabajos implican la remisión de boletines (newsletter) con la información completa del Evento, y en el que además podría aparecer información relacionada con (i) el nombre de la entidad, razón social o grupo bajo al que se conoce al comité organizador (ii) tipología (iii) perfil personal y/o profesional del representante y de los integrantes/miembros de la Entidad organizadora (iv) fotografías de perfil de la entidad, del representante y/o de los integrantes (iv) enlaces a los perfiles de redes sociales o portales científicos (si los hubiera) del representante legal y los miembros de la Entidad organizadora. 

Apartado III.II.VI. Visibilidad extra a los Eventos publicados en la Plataforma. 

Uno de nuestros cuatro mandamientos principales es el de sumar público-asistente o ponentes a los Eventos organizados por las entidades. Es por ello por lo que Eventidis.com podrá divulgar en la sección de Novedades de la Plataforma aquellos Eventos publicitados que considere de especial interés para el Usuario general. 

Apartado III.II.VII. Códigos de seguimiento en Entidades organizadoras.

Nos podemos poner en contacto con la persona responsable de la Entidad organizadora por algún medio que previamente ha compartido con nosotros (correo electrónico, teléfono móvil o mensajes de texto enviados desde algún perfil de plataforma social). Las razones por las que podrían acontecerse son las siguientes: 

  1. Gestionar cualquier consulta o petición que hayas realizado bajo tu responsabilidad o bien que sea causada por parte de un Usuario general que asiste o participa en tu Evento. 
  2. Cuando se completa el proceso de Reserva del evento por parte de un Usuario en general, enviamos un correo de nueva inscripción por el público-asistente. En el caso del ponente, al no constar de un solo flujo de trabajo, sino que está dividido en dos (envío de propuesta de comunicación y finalización de inscripción tras la aprobación de aquella) recibirás más de un e-mail de notificación. 
  3. Te enviaremos un correo automático para verificar este a fin de seguir cumpliendo con los mecanismos de seguridad de la Plataforma. 
  4. Tras la contratación de los Servicios no asociados a un Evento en cuestión (si así se diese), el sistema automatizará los detalles descriptivos de los mismos, así como los datos de vigencia asociados a su compra, en el Perfil privado de la Entidad organizadora. 
  5. Valoramos tu experiencia y opinión con la Plataforma, al igual que la de los integrantes del comité organizador. Por este motivo, es posible que te enviemos, como Responsable de la entidad, una notificación al correo electrónico con encuestas de satisfacción. Al participar en el proceso de encuestas aceptas que sea publicado (puedes ver los Términos y Condiciones de los Usuarios) en nuestra web Eventidis.com o en los perfiles de redes sociales asociados, y que en cualquier instante podrá ser compartida por otros perfiles seudónimos. En caso de no recibir correo electrónico de aviso, podrás acceder a las encuestas generadas desde nuestra Plataforma en el Perfil privado de la Entidad. 
  6. Es posible que recibas otros correos de tipo administrativo en relación al Evento que has organizado (por ejemplo, con la factura correspondiente a la cantidad de costes compartidos). 

Apartado III.II.VIII. Valoración y mejora de nuestros Servicios. 

Nos interesa hacer análisis sobre el comportamiento de los Usuarios para valorar la optimización de la Plataforma web. Su calidad y rendimiento dependerá de la realización de test o cuestionarios para obtener índices estadísticos a fin de diseñar contenidos más personalizados. Antes de aprobar este tipo de solicitud de participación, es recomendable que el Responsable de la Entidad organizadora lea detenidamente qué datos personales (y profesionales, también) se van a extraer, y la finalidad de uso por parte de la empresa. 

Apartado III.II.IX. Causas legales. 

Salvaguardamos tus derechos y libertades como Responsable legal de la Entidad en caso de tener que resolver disputas legales acogidas a los requerimientos de las autoridades gubernamentales, mediante el cumplimiento con (i) la legislación aplicable (ii) nuestros Términos y Condiciones del Usuario (iii) Política de Privacidad. Determinados incumplimientos que consideremos apropiados pueden conducir a la suspensión de la Cuenta.

Apartado III.III. Otras razones en la recopilación de la información que recogemos. 

Usamos la información recopilada con otros fines expuestos a continuación: 

    • Cumplir con nuestras obligaciones en virtud de los contratos que firmemos entre tu (como Usuario) y Eventidis.com, y para proporcionarte la información y los Servicios que nos solicites.
    • Enviarte, de acuerdo con la legislación aplicable y, cuando así sea necesario, con tu consentimiento, mensajes de marketing e información necesaria para facilitar el Servicio o el proceso de Reserva, y para ofrecerte sugerencias y recomendaciones sobre bienes y servicios relacionados que puedan interesarte (relacionado con los Apartados III.I.V, III.II.V arriba). También  podríamos usar tus datos para enviarte publicidad directa en tus plataformas de redes sociales. Para obtener más información detallada sobre su funcionamiento y sobre los datos que obtenemos, visita las secciones correspondientes de las plataformas de las redes sociales.
    • Notificarte sobre cambios en el servicio o sobre soporte, como actualizaciones, alertas de seguridad y notificaciones de Cuenta.
    • Administrar nuestra Plataforma y para operaciones internas, incluida la resolución de problemas, el análisis de datos, pruebas, investigación y encuestas.
    • Asegurar que el contenido se presente de la manera más eficaz para ti y para tu dispositivo.
    • Detectar y prevenir actividades de fraude, correo no deseado (“spam”), insultos, incidencias de seguridad y demás actos lesivos.
    • Permitirte acceder a los Servicios de pago y utilizarlos.
    • Mantener seguro y a salvo nuestro sitio web. 
    • Medir o comprender la eficacia de la publicidad que te enviamos, tanto a ti como a terceros, y para enviarte información que te pueda interesar.

Cláusula IV. ¿Quiénes son los destinatarios de la información que recogemos sobre ti y con qué finalidad?

La Política de Privacidad comunica el envío de datos personales a terceros que no necesitan de consentimiento expreso por los Usuarios. Estos pueden ser: 

  • Como Usuario general, transferiremos tus datos personales y profesionales a las Entidades organizadoras para completar la Reserva del evento. Los datos personales que podemos compartir pueden incluir tu Nombre y Apellidos, Documento Nacional de Identidad o Pasaporte y Nacionalidad. También incluiremos las preferencias u otra información que hayas indicado en los filtros de búsqueda o si haces uso de otras páginas web (ejemplo, Scopus, LinkedIn, ORCID, Google Scholar). Si tienes alguna consulta sobre el Evento, podrás ponerte en contacto con la Entidad organizadora para gestionar tu petición. Si existiesen disputas relacionadas con la Reserva del evento, podremos proporcionar a la Entidad organizadora más información sobre tu Perfil (incluido el correo electrónico o el teléfono fijo o móvil), y la información completa sobre el proceso de Reserva del evento necesaria para resolver esta. Inclusive, podríamos llegar a compartir la copia de confirmación de tu Reserva como prueba de que la Reserva del evento se realizó correctamente. Según el Art. 24. Sistemas de información de denuncias internas de la reiterada Ley Orgánica 3/2018, sería lícito el acceso a los datos por terceros cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, precedan. 
  • Como Usuario, cuando haces uso de nuestros Servicios, cierta información de ti como Representante legal es compartida con los miembros de nuestra comunidad, tanto tu perfil público como los datos personales (correo electrónico, teléfono) siendo una información necesaria para facilitar el proceso de Reserva y comunicación previa a la celebración del Evento.
  • Podemos recibir y enviar información acerca de ti, incluidos tus datos personales, si haces uso de otras páginas web que operamos o sociedades afiliadas a la misma, a los efectos estipulados en esta Política de Privacidad. 
  • Los datos facilitados (incluido en el Apartado III.I, III.II) podrán ser tratados para lo siguiente: (i) el envío por medio electrónico, digital o correo postal de comunicaciones comerciales de Eventidis.com sobre nuestros Servicios o información relativa al sector  I+D+i (ii) el envío por medio electrónico, digital o correo postal de comunicaciones comerciales de terceros (iii) El tratamiento con fines de promoción comercial durante el plazo que dure la promoción (iv) la cesión a la entidad Eventidis.com, con domicilio social en C/Badajoz, 53 06810 Calamonte (Badajoz), para llevar a cabo labores publicitarias y de promoción comercial del sector I+D+i. 

Apartado IV.I. Proveedores de servicios. 

Podemos llegar a trabajar estrechamente con terceros proveedores de servicios que sean destinatarios de tus datos personales, por ejemplo:

  • Nuestros socios comerciales que pueden anunciar sus servicios en nuestro sitio web y a los cuales puedes suscribirte. Estos pueden consistir en participar en cualquier servicio relacionado con los nuestros, tales como formación o productos/servicios del sector i+D+i. 
  • Nuestros socios comerciales que pueden anunciar nuestros Servicios en sus páginas web. 
  • Servicio de soporte y mantenimiento de la Plataforma (incluido servicio de prevención y detección de fraudes) o proveedores de soluciones analíticas.
  • Pagos. Utilizamos terceros para procesar los pagos, gestionar la cancelación de los Eventos, devoluciones u ofrecer servicios de facturación. Al tramitar la cancelación de una Reserva de evento es imprescindible que compartamos ciertos datos con la entidad financiera correspondiente a fin de poder tramitar la devolución. Entre estos documentos podría estar la confirmación de la Reserva del evento. 

Únicamente divulgaremos tus datos personales a los terceros en los siguientes casos:

  • Cuando sea necesaria la participación de otro proveedor de servicios para el cumplimiento de cualquier contrato que suscribamos contigo, con el fin de facilitar o extender nuestro Servicio. 
  • Como parte del proceso de Reserva (indicado en el Apartado III.I.I arriba) y de nuestro sistema de calificación (indicado en los Apartados III.I.VIII, III.II.VIII arriba).
  • Cuando utilicemos proveedores de servicios analíticos y motores de búsqueda para ayudarnos a mejorar y optimizar nuestra Plataforma.
  • Podremos distribuir partes de nuestra Plataforma (incluidos los Eventos que hayas publicado) para que otras páginas web de nuestros socios comerciales puedan publicarlas a través de la API o widgets. En tales casos, en estas páginas web podrán aparecer ciertos datos de tu perfil público. 
  • Además, Eventidis.com podrá divulgar tu información cuando sea legalmente requerido o cuando consideremos de buena fe que dicho acceso, protección o divulgación sea algo razonablemente necesario para (i) responder a una reclamación contra Eventidis.com (ii) cumplir con procedimientos legales (iii) obligar al cumplimiento de un contrato con otros Usuarios, de acuerdo con nuestros Términos y Condiciones, y nuestra Política de Privacidad, (iv) en el caso de emergencia que entrañe un peligro para la salud pública o un daño físico o psicológico a una persona (v) en el marco de una investigación, o (vi) para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de Eventidis.com, sus miembros u otras personas asociadas.
  • Si Eventidis.com lleva a cabo una fusión, adquisición, reorganización, venta de activos o entra en un procedimiento de declaración de quiebra o concurso de acreedores, o si esta empresa participa en cualquiera de tales procesos, nosotros podremos vender, transmitir o compartir la totalidad o parte de nuestros activos, incluida su información. En tal caso, nosotros te informaremos antes de que tus datos personales sean transferidos y pasen a estar sujetos a una Política de Privacidad diferente.
  • Podremos compartir también datos agregados (información sobre nuestros Usuarios que combinamos de modo que deje de identificar o aludir a un Usuario concreto) e información que no le identifique con fines de análisis sectoriales y de mercado, elaboración de perfiles demográficos, marketing, publicidad y demás fines comerciales.

Conviene mencionar que, si decides compartir tu información con nosotros, incluidos tus datos personales, a través de los servicios de conexión puestos a tu disposición por nuestros socios comerciales, sus políticas y/o avisos de privacidad te serán igualmente aplicables, además de esta Política de Privacidad. Desde Eventidis.com no controlamos la recogida ni el tratamiento de tu información que realicen nuestros socios comerciales en su propia Plataforma.

Cláusula V. ¿Cómo usamos y moderamos tus mensajes? 

  • Eventidis.com se otorga el derecho a revisar, escanear o analizar los mensajes que intercambias con otros miembros de nuestra comunidad a través de nuestra web, a efectos de prevención de fraude, mejora de servicio, asistencia al cliente y cumplimento de los contratos suscritos, tales como los Términos y Condiciones. Por ejemplo, con el objetivo de prevenir que un Usuario eluda nuestro sistema de Reserva online, podremos escanear y analizar los mensajes enviados mediante nuestra Plataforma para verificar que no incluyen información de contacto o referencias a otra página web. 
  • Nunca escaneamos ni analizamos tus mensajes con otros miembros de nuestra comunidad con fines comerciales o publicitarios. Podemos emplear métodos automáticos con el fin de moderar dichos mensajes.

Cláusula VI. Publicidad directa y en nuestras comunicaciones enviadas por correo electrónico.

En relación a lo mencionado en los Apartados III.I.V, III.II.V arriba, y de acuerdo con la legislación de protección de datos vigente, siempre que sea necesario (bajo tu consentimiento), podremos emplear información que nos proporciones en nuestra Plataforma con fines de marketing directo electrónico, por ejemplo (i) para que recibas nuestros boletines de noticias, invitaciones a nuestros eventos, ofertas u otras comunicaciones que creamos puedan ser de tu interés o (ii) para enviarte publicidad directa en las plataformas de redes sociales o sitios y aplicaciones de terceros. 

Por lo que respecta a los correos electrónicos profesionales puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento (i) poniéndote en contacto con nosotros a través del correo electrónico somos@eventidis.com (ii) haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción que te proporcionamos en cada una de las comunicaciones que Eventidis.com te envíe. 

En lo que respecta a la publicidad directa: 

  • En las plataformas de redes sociales (LinkedIn, Facebook, Twitter) puedes oponerte en todo momento al procesamiento de datos configurando los parámetros relativos a la publicidad de tu Cuenta. 
  • En los sitios o aplicaciones de terceros puedes leer nuestra Política de Cookies para entender como retirar tu consentimiento.

Cláusula VII. ¿Cómo y a dónde vamos a transferir tu información? 

  • Mantenemos los datos personales que recogemos de nuestros Usuarios dentro de la Unión Europea (UE). En caso de que la Plataforma se proyecte a nivel internacional, es posible que los datos personales que recogemos sobre ti, como parte de los Servicios que ofrecemos a través de la Plataforma, sean transferidos a países no europeos, en los que las leyes de protección de datos difieran de la legislación en vigor en tu país de residencia. Al aceptar la presente Política de Privacidad, otorgas a Eventidis.com el consentimiento de transferir tus datos personales a otros países de la UE y fuera del territorio europeo. 
  • Eventidis.com te informa que el servicio de dominio y alojamiento es ofrecido por el Grupo Loading Systems, S.L, localizado en Orihuela, (Alicante, España). Eventidis.com podrá determinar, en cualquier momento, las regiones en las que se almacenan los datos de su Plataforma, siempre acogiéndose a la normativa actual sobre protección de datos personales. De esta forma, si se procediese a la transmisión de datos fuera de la UE, garantizamos que se produce de acuerdo con esta Política de Privacidad, y que esté regulada por cláusulas contractuales estándar para este tipo de prácticas, aprobadas por la Comisión Europea, que garantizan una protección adecuada a los interesados. Cualquier Usuario podrá disponer, si así lo solicita, los países donde guardamos la información con los datos personales de nuestros miembros. 

Cláusula VIII. Derechos a ejercer sobre tus datos personales. 

  • Desde la zona privada del Usuario, podrás revisar, actualizar o eliminar la información que figura en tu Perfil de Eventidis.com. Sin embargo, es posible que la información que has compartido previamente a través de nuestros medios (comentarios o publicaciones en redes sociales o en el chat habilitado de nuestra herramienta Networking Digital) siga siendo pública en relación con tu nombre, aún después de que hayas cancelado tu Cuenta en Eventidis.com. 
  • Cuando así lo permita la ley, podrás tener derecho a obtener una copia de tus datos personales que obren en nuestro poder. Antes de responder a tu solicitud, podemos pedirte que (i) verifiques tu identidad y (ii) nos proporciones información más detallada para que podamos responderte mejor a tu solicitud. Trataremos de responder en un plazo determinado de tiempo razonable y, en todo caso, dentro del plazo requerido por la ley. Si quieres ejercer este derecho, por favor, ponte en contacto con nosotros a través del correo electrónico somos@eventidis.com.
  • Como miembro de nuestra página web, puedes acceder a tus datos personales a través de tu Cuenta, para corregir, modificar o eliminar información que no sea correcta. Deberás proporcionarnos información veraz y completa, así como mantenerla actualizada. Estás en tu derecho de eliminar tus datos personales u oponerte a un tratamiento específico, poniéndote en contacto con nosotros a través del correo electrónico somos@eventidis.com.

Cláusula IX. Plazo de conservación de los datos.

Podrás dar de baja tu Cuenta de Eventidis.com, así como cancelar la suscripción al boletín informativo en el momento que consideres oportuno, tal como se especifica en la Cláusula VI arriba. Pero, mientras estés con nosotros, la finalidad es la de seguir proporcionándote los mejores servicios, mantener y proteger tu Cuenta de Usuario, resolver incidencias de naturaleza penal, o para darte asistencia en lo que resulte necesario, reservándonos el derecho de guardar un plazo de conservación de tus datos personales y profesionales. Estos se conservarán (i) mientras se mantenga la relación mercantil (ii) hasta que no se solicite su supresión por la persona interesada. 

Debes tener en cuanta que, aunque eliminemos tus datos personales, estos pueden seguir existiendo en soportes de archivo o copia de seguridad durante un tiempo adicional por motivos legales, fiscales o reguladores o por fines comerciales, legítimos y legales (por ejemplo, si consideramos que has cometido un fraude o que has infringido nuestros Términos y Condiciones).

Solo la persona responsable del tratamiento de los datos, quien en su propio nombre y sin que conste que actúa por cuenta de otro, será la persona que establezca relaciones con los afectados aun cuando exista un contrato o acto jurídico.

Cláusula X. Seguridad. 

En nuestra empresa hacemos todo lo posible en adaptarnos y actualizar las medidas de seguridad administrativa, técnica y física para contribuir a la protección de tu información personal e impedir que esta sea destruida o modificada sin autorización o que se acceda a la misma sin permiso. A pesar de esto, Internet no es un entorno 100% seguro, por lo que al entrar en nuestro sitio web y aceptar nuestra Política de Privacidad, entiendes y aceptas que no garantizamos la seguridad completa en la transmisión o del almacenamiento de tu información.

Cláusula XI. Cookies y tecnologías similares.

Te recomendamos acceder y leer nuestra Política de Cookies. 

Cláusula XII. Enlaces a otras páginas web y redes sociales.

Nuestra página web podrá contener, en algún que otro momento, enlaces a, y desde, páginas web de páginas de terceros, nuestras redes asociadas, anunciantes y socios. Si continúas y avanzas haciendo clic en cualquiera de estas páginas web, tienes que tener en cuenta de que estas tienen sus propias Políticas de Privacidad y Términos y Condiciones, no siendo nosotros (Eventidis.com) responsables de las mismas. Te aconsejamos que leas detenidamente los apartados legales de estos sitios web antes de ofrecer algún tipo de información personal.

Cláusula XIII. Modificaciones en nuestra Política de Privacidad.

Cualquier modificación parcial o sustancial que realicemos en la presente Política de Privacidad se hará pública en esta sección. Cuando corresponda, te notificaremos dicho cambio o pediremos tu consentimiento en caso de que sea necesario. Te aconsejamos que revises frecuentemente el uso y tratamiento que hacemos de tus datos personales. 

Cláusula XIV. Ejercicio ARCO-POL.

La persona responsable del tratamiento de los datos estará obligada a informarte sobre los medios a tu disposición para ejercer los derechos que te corresponden. De acuerdo con el Título III. Derechos de las personas de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, el afectado puede beneficiarse de los derechos reconocidos en el Capítulo II, que son: el derecho de acceso (art.13), de derecho de rectificación (art.14), de supresión (art. 15), a la limitación del tratamiento (art. 16), a la portabilidad (art.17), de oposición (art.18). 

Cláusula XV. Aceptación y consentimiento.

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre Protección de Datos de Carácter Personal, aceptando y consintiendo el uso y tratamiento de los mismos por parte de Eventidis.com, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.

Cláusula XVI. Contacto. 

En caso de dudas o sugerencias acerca de esta Política de Privacidad, estaremos encantados de escucharte y responderte a la mayor brevedad posible. Solo tienes que ponerte en contacto con nosotros a través de los correos electrónicos habilitados: (i) somos@eventidis.com (ii) alvarezlaura@eventidis.com.